Här kommer samtliga protokoll ifrån våra styrelsemöten läggas upp.
Styrelsemöte Arsenal Supporter Göteborg
Datum: 16 augusti 2015 Närvarande:
Plats: Cheers Pub Zandrah Dikanda (ZD)
Michelle Boynton (MB)
Fredrik Barnö (FB)
Reine Björk (RB)
Peter Kling (PK)
Protokoll från mötet.
- Medlemskort. Baksidan på kortet kommer Cheers Pub att ha sin logotype på och det ger oss en intäkt på SEK 4500 till föreningen. Anders (Cheers) och Fredrik Barnö har gjort upp detta. Cheers leverera logotype i .eps format till FB. //FB
- Pins. Vi väntar fortfarande på svar i från Backhausen AB i Halmstad på ett korrektur på denna innan vi beställer dessa. Svar skall komma under vecka 34, om ej så går vi vidare med vår kontakt i London, Ben Scotts. Antalet blir 1 000 st., blå bakgrund och guld, och de kommer att ha ”butterfly fäste” Leveranstiden är ca. 3-4 veckor och priset är ca. 9 kr från Halmstad och ca. 13 kr ifrån London. PK löser detta till det bästa. Varje betalande medlem, innan 30/9/2015, kommer att få en pin i samband med betalningen av medlemskapet. Skall kommuniceras via FB sidan/hemsidan och nyhetsbrev samt på årsmötet. Prisbilden ut blir 3 st. för SEK 50.00 och 7 st. för SEK 100,00. //PK
- Föreningens likviditet (bankkonto) är ca. SEK 20 000 samt SEK 8 000 på Paypal konto.
Föreningen har som mål att ha minst SEK 10 000 i likvida medel för att driva verksamheten framåt. Vidare så skall överskott utöver det komma medlemmarna till godo i någon form. I det fall vi planerar att ta hit en ”Arsenal kändis” så skall finansiering av det vara klar innan det verkställs. Det gäller alla typer av aktiviteter för föreningen och dess medlemmar.
- Visit – informationskort Arsenal Göteborg.
500 st. med kontaktinformations på svenska samt 500 st. på engleska tas fram för att sprida föreningen verksamhet till omgivningen. Både inom och utom Göteborg och Sveriges gränser. Reine tar fram korrektur och beställer. //RB
- Flaggor. Vi beställer 5 st. nya flaggor med Arsenal Göteborg logga. 2 st. blå, 2 st. röda och 1 st. vit. Reine ar fram korrektur och beställer. Kostnad ca. SEK 2 500. Skall även vara till för utlåning till medlemmar som far till London. //RB
- Halsduk. Vi har skicka med Oskar A. en halsduk att ge till Claude C. i London så vi får lite lokal marknadsföring av vår förening där.
- Styrelsemöte 1 ggr./månad. Mötet beslutade att ett möte skall hållas var månad för att avhandla de ärenden som uppkommer. Skall vara minst 3 närvarande på mötet. ZD tar fram förslag på en standard agenda för mötena. //ZD
- Puma. – status. Reine har varit i kontakt med Mats på Puma och det ser ut som om att ”köp stoppet” grundar sig på missuppfattningar och lite ”bad talk” från annat håll. Reine skall samtal med Mats (Puma) och förhoppningsvis är saken utredd vecka 34. Reine återkopplar efter samtalet till Nicholas. //RB
- Facebook. Sexism, rasism och personliga angrepp är ej OK och kommer beivras av styrelsen till dem som lägger upp det på vårt Facebook konto Arsenal Göteborg. Beträffande sexism så har ZD och MB ansvaret att avgöra om det eller ej. // ZD MB
- Nyhetsbrev. Vi beslutade att börja med ett nyhetsbrev till medlemmarna och det kommer skickas ut 1 ggr. per kvartal med start under hösten 2015. Michelle ansvarar och sköter detta. //MB
- Hemsidan. Reine framförde att Viktor Bolling (Gooner boende i majorna) är intresserad av att hjälpa oss med att sköta detta. Uppdatera sidan, både rent teknisk och informativt. Podcast, hur många lyssnare har vi, vem lyssnar? Kollas upp med Filip och Sebastian. //RB
- Årsmöte, när? Kolla upp med Bosse om statusen årsredovisningen, sedan boka in ett datum för detta. Skall ske innan septembersmånads utgång enligt stadgarna, se nedan ur stadgarna. //ZD
” § 10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen i september månad. Tid och plats beslutas av styrelsen som skall kalla medlemmar till mötet senast 30 dagar före ordinarie årsmöte. Kallelse till årsmöte kan ske genom information på föreningens websida, e-mail, eller skriftligen.”
Mötet avslutades.
Göteborg 2015-08-15
Vid protokollet Justeras
_______________________________ ___________________________________
Peter Kling Michelle Boynton
